Politique de confidentialité (RGPD)

Introduction

Cette charte a pour but d'informer les utilisateurs sur le traitement de leurs données personnelles par la plateforme de formation en ligne « OpenEdition Training ».

OpenEdition Training est un espace de formation en ligne opéré par le système de gestion des apprentissages Moodle et administré par OpenEdition, infrastructure d'édition numérique au service de la communication scientifique en sciences humaines et sociales,  portée par OpenEdition Center, Unité d'appui et de recherche (UAR 2504) du CNRS, d’Aix-Marseille Université, de l’EHESS et d’Avignon Université.

Glossaire des termes utilisés dans cette charte

Données personnelles. Désigne « Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable » (définition de la CNIL). Dans le cadre de l’utilisation de cette plateforme, les données personnelles se limitent aux seules informations nécessaires pour nous permettre de gérer la logistique de nos formations : nom, prénom, adresse courriel. 

Formateur ou formatrice. Désigne toute personne chargée d’animer une formation et d’organiser la logistique de celle-ci.

Espace de formation. Désigne le système des gestion des apprentissages Moodle qui est utilisé pour la mise en œuvre des formations.

Profil. Désigne l'ensemble des éléments d'informations renseignés à l'enregistrement d'un compte sur l'espace de formation  https://training.openedition.org

Stagiaire.  Ce terme désigne toute personne physique qui dispose d’un compte enregistré sur notre espace de formation https://training.openedition.org et qui est inscrit ou inscrite à une formation. 

Vie privée et données à caractère personnel

OpenEdition respecte votre vie privée. Afin que vous puissiez accéder à notre plateforme de formation en ligne https://training.openedition.org, nous devons recueillir et stocker des données à caractère personnel vous concernant.

Le traitement des données personnelles est défini par les critères suivants :

• Responsable du traitement : OpenEdition Center, 22, rue John Maynard Keynes, Bâtiment C, 13013 Marseille, France
• Sous-traitant pour le traitement : SCOP E-learning Touch’ 50 Rue Antoine de Saint-Exupéry, ZAC de PRAT PIP, 29490 GUIPAVAS (hébergeur)
  
• Base légale du traitement : intérêts légitimes poursuivis par le responsable de traitement
• Objets du traitement : gestion du compte utilisateur pour la plateforme https://training.openedition.org, assistance technique et suivi qualité des formations.
• Données personnelles collectées : état civil (adresse e-mail, nom complet), vie professionnelle (formations)
• Destinataire des données : personnel d'OpenEdition, personnel de l'IR Métopes et de la TGIR Huma-Num
• Durée de conservation : 3 ans après dernière connexion de l'utilisateur

À qui puis-je m'adresser pour faire valoir mes droits ?

Pour plus de renseignements sur notre politique de confidentialité et sur vos droits concernant ces données, vous pouvez consulter la page dédiée sur le site d’OpenEdition : https://www.openedition.org/19362

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant par courriel à : privacy [at] openedition.org.

Précisions sur l'utilisation de vos données personnelles

Lorsque vous utilisez ce site, les informations concernant les utilisateurs, les cours, les activités et les ressources avec lesquels vous interagissez seront également stockées et liées avec celles de votre profil.

Dans le cadre de formations proposant une classe synchrone (présence en simultanée des formateur⸱rice⸱s et des participants, en modalité distanciel ou présentiel), nous demandons aux participants de signer un registre de présence sur leur espace personnel de formation Moodle. 

La signature recueillie à l’aide la souris ou du pavé tactile de votre ordinateur atteste de votre présence le jour de la formation et est conditionnelle à la délivrance d’une attestation de présence.

Cette signature est consignée dans l’espace de cours pendant la période où le cours est disponible à la consultation par les stagiaires inscrits, soit une durée de 6 mois.. 

Les statistiques sur l'utilisation que vous faites du site (temps de présence, consultation de contenus pédagogiques) sont également utilisées par les formateurs ou formatrices ou par l’administrateur ou l'administratrice de la plateforme dans le cadre du processus d’amélioration continue du dispositif de formation d'OpenEdition. 

Envoi automatisé de courriels (Notifications)

Les emails envoyés par la plateforme vers les utilisateurs passent par la plateforme « Mailjet » qui assure le rôle de tiers de confiance pour une meilleure distribution des messages.

Ces courriels vous sont envoyés seulement lorsque vous suivez une formation et que votre inscription est active.